Nos últimos anos, tem havido alguns desafios na melhoria da produtividade no local de trabalho devido aos numerosos desenvolvimentos que podem mudar para sempre a forma como trabalhamos. Uma das coisas mais importantes para uma organização é aumentar o desempenho e a satisfação dos colaboradores, pois isso também aumentará a produtividade automaticamente.
Para manter todos os colaboradores inspirados e motivados a investir 100%, é fundamental desenvolver algumas estratégias. Hoje em dia, mais pessoas trabalham remotamente, por isso estão sujeitas a constantes distrações e interrupções. Devido a esse fato, tornou-se bastante difícil manter o bom moral e a produtividade no local de trabalho.
Você certamente não fará maravilhas ao dizer a seus funcionários para serem mais produtivos. Em vez disso, com a ajuda de pequenas mudanças, as empresas podem melhorar a qualidade de vida profissional em menos tempo.
Aqui estão algumas maneiras práticas, mas simples, de melhorar a produtividade no local de trabalho.
Melhore a integração dos funcionários
Muitos empregadores pensam que, uma vez que uma pessoa assina um contrato, certamente se tornará leal à sua empresa. No entanto, a nova geração não acredita nesta atitude tradicional e pode procurar outra coisa se os valores dos negócios não corresponderem aos seus. Portanto, para integrar os colaboradores de forma positiva, é fundamental ter um programa de onboarding eficaz.
Com um plano ruim, os empregadores podem perder 17% dos novos empregados nos primeiros 90 dias. Por outro lado, um bom onboarding pode aumentar a retenção em 50%, o que comprova porque um bom plano de onboarding é imprescindível. Os principais componentes da integração operacional incluem suporte completo, feedback e treinamento excelente.
Foco no treinamento de funcionários
A formação é muito importante para os colaboradores, pois se os trabalhadores estiverem mais preparados, também serão mais produtivos. Em qualquer empresa, o treinamento é vital para o preparo da equipe para o trabalho. A formação torna os funcionários mais familiarizados com o novo local de trabalho, o que é fundamental, especialmente se for perigoso.
Se os empregados se machucarem no trabalho porque o empregador não tomou as medidas necessárias para garantir um ambiente seguro, os trabalhadores podem reclamar uma indemnização pelos danos causados (mais informações podem ser encontradas em PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
Além disso, se alguém se machucar no trabalho, a produtividade cairá significativamente, pois os demais trabalhadores podem ficar com medo de realizar atividades habituais por causa do ocorrido.
Não considere o microgerenciamento
Um dos maiores equívocos dos empreendedores é pensar que o microgerenciamento melhorará a produtividade no local de trabalho. Na realidade, controlar coisas desnecessárias pode ter o efeito oposto. Os colaboradores só se sentirão fortalecidos num local de trabalho onde a empresa confia na sua equipa e lhes oferece liberdade nas suas atividades e tarefas diárias.
Dizer não ao microgerenciamento tornará as pessoas mais produtivas e felizes, e crescerão com independência e flexibilidade.
Promova a colaboração em equipe
O crescimento dos negócios e o aumento da produtividade são resultados de um nível mais elevado de inovação. Portanto, qualquer local de trabalho que queira prosperar deve promover a colaboração dos funcionários. Uma boa forma de fazer isso é com a ajuda de um aplicativo mobile feito especialmente para a organização. Desta forma, os empreendedores poderão recolher melhor o feedback dos funcionários e executar mudanças, aumentando assim a eficiência do local de trabalho.
Reduza distrações
As distrações ocorrem de diversas formas e certamente interromperão a produtividade dos funcionários. Depois que uma pessoa perde o foco, leva aproximadamente 23 minutos para restaurá-lo, o que conta, principalmente quando se trabalha no escritório. Certas distrações podem ser controláveis, como eliminar luzes, música ou outras instalações que impedem as pessoas de trabalhar.
Concentre-se em uma tarefa de cada vez
A produtividade no local de trabalho também aumentará quando os funcionários se concentrarem em uma tarefa de cada vez. Isso acontece porque quando nos concentramos em inúmeras tarefas, precisamos de mais tempo para transitar entre cada uma delas. Dessa forma, algumas tarefas podem ser realizadas com qualidade inferior ou permanecer incompletas. Assim, concentrar-se em apenas uma atividade por vez será sempre melhor.
Faça pausas regulares
O local de trabalho também deve incentivar a importância de fazer pausas regulares, pois podem aumentar a produtividade. Mesmo que não pareça à primeira vista, não fazer pausas regulares pode resultar em esgotamento e fadiga e, se isso acontecer, a pessoa não terá motivação ou energia para continuar progredindo. A maioria dos locais de trabalho tem uma programação com intervalos dedicados para que os funcionários possam desfrutar de pelo menos 10 minutos de intervalo após horas de trabalho ativo.
Recompense os trabalhadores mais produtivos
Um excelente método para reengajar os funcionários é através do reconhecimento oportuno e apropriado do seu trabalho, o que incentivará um sentimento mais profundo de pertencimento, realização e conexão. Essas recompensas podem ser financeiras, como pacotes de assistência, bônus e cartões-presente, o que terá um impacto positivo.
Ainda assim, alternativas gratuitas também serão uma ótima ideia. Por exemplo, um muro da fama poderia reconhecer aqueles que foram além no trabalho. Outra ótima alternativa será realizar uma reunião de equipe onde possamos compartilhar o progresso e o sucesso desses colegas de trabalho.
Estabeleça metas e expectativas claras
Ao atribuir tarefas, os empregadores devem ser precisos sobre o que esperam que seus funcionários façam e quando é o tempo necessário. Definir metas claras incentiva os funcionários a compreender o escopo e a finalidade de seu trabalho e a planejar seu tempo de acordo. Além disso, isso também permite que os gerentes acompanhem e avaliem o desempenho.
No entanto, os prazos e metas devem ser realistas. Os funcionários devem ser desafiados o suficiente para quererem atingir o objetivo, mas não devem se sentir sobrecarregados ao tentar alcançar a meta.
O resultado final
Trabalhadores ambiciosos e alegres são essenciais para qualquer empresa que queira ampliar a produtividade. Gratificar e observar o que os funcionários fazem no local de trabalho melhora a eficiência e a felicidade pessoal em cada escritório. A melhor produtividade começa no momento em que os líderes empresariais decidem fornecer uma estrutura viável para o sucesso.
Portanto, é essencial ver o que motiva indivíduos e equipes, desencorajar a multitarefa, definir notificações de lembretes e oferecer programas generosos de bem-estar e férias.